我已收藏100多篇文章,为什么还学不会数据透视表?

日期:2023-02-09 01:55:26 来源:Excel数据可视化

哈喽,我是运营菌。

自从我在知乎上分享了第一篇有关于数据透视表应用的回答后,经常有同学来问我有关数据透视表的知识。有同学诉苦道: 我看了你这么多视频和文章,为什么还不会数据透视表?

后面经过了解是这位同学Excel基础知识不够,而且经常零零碎碎看,并没有动手练习。


(资料图片)

对于软件操作技能,重点是动手练习,如Excel、PPT、PS、视频剪辑等,都是要动手去试的。错并不可怕,可怕是没有行动。

今天给大家分享一下免费的数据透视表练习资料,这还是Excel系统自带免费的。需要2016或以上的Excel版本。

1.在文件-新建,就能找到数据透视表的官方图文教程,还配套练习,非常nice。(里面也有其他教程如公式、图表教程)

2.选择数据透视表,点击创建,新建一个带有教程的工作簿。

3.整个图文教程分为20个工作表,带你一步步慢慢认识数据透视表,并且学会简单的应用。

4.接下来,我们跟着图文教程一步步学习,首先把多列表格数据,通过透视表求出三人的消费金额。

5.接着更复杂点,还要求出每人在各类型消费金额。

6.在透视表中插入透视图,让数据显示更直观。

7.数据表需要注意的2个事项。

8.数据表的列是数据透视表的字段。

9.重点字段:也就是数值类型的字段,放在数据透视表值区中。多种分类汇总均需要用到。

10.即使再小或再大,数据透视表的性质也不会改变。

11.任何数值字段,只需要放置值区,就能统计求和汇总。

12.当我们在行区或列区,添加其他分类字段,透视表值就会对应划分。

13.当改变了透视表的条件,那么就会生成新的透视表,求出不同的分类结果。

15.复习:透视表从良好的数据开始,不规范的表格,不能直接用作透视表数据源。

16.列名称与字段名称,在不同对象时称呼。

17.多个步骤的透视表需要一步步将对应字段拖动至数据透视表中。第一步,首先完成把数值字段放置值区域。

18.生成的透视表可能会显示不完整。

19.需要给值一个分类字段,如这里的购买者,放置在行区。

20.只需要依次拖动2个字段,就能生成一个新的透视表,看到每个购买者的金额。不需要公式,直接得出结果。

20.这个是根据列出的①②③④步骤,动手生成新的透视表,是一个练习哈。

21.从头创建数据透视表,放置在新的工作表上会在当前工作簿的右侧出现新工作表。

最后,这个也是一个练习哈,自己动手去试试。

今天的内容就分享到这里,如果想学习更多数据透视表等数据分析功能,可以参加由 @运营菌 制作的数据透视表课程

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